Инвентарем: инвентарь — Викисловарь

инвентарь — Викисловарь

Морфологические и синтаксические свойства[править]

падеж	ед. ч.	мн. ч.
Им.	инвента́рь	инвентари́
Р.	инвентаря́	инвентаре́й
Д.	инвентарю́	инвентаря́м
В.	инвента́рь	инвентари́
Тв.	инвентарём	инвентаря́ми
Пр.	инвентаре́	инвентаря́х

ин-вен-та́рь

Существительное, неодушевлённое, мужской род, 2-е склонение (тип склонения 2b по классификации А. А. Зализняка).

Корень: -инвентарь- ^{[Тихонов, 1996]}.

Произношение[править]

Семантические свойства[править]

Значение[править]

1. совокупность инструментов и приспособлений для проведения тех или иных работ, как правило, неквалифицированных физических ◆ Садовый инвентарь, дворницкий инвентарь. ◆ В экспозиции представлен инвентарь из реликтового языческого балтского женского захоронения в курганном могильнике конца XIII ― начала XIV века. Юрий Заяц, «Что может археология», 2009 // «Наука и жизнь» (цитата из Национального корпуса русского языка, см. Список литературы)
2. опись, реестр чего-либо ◆ Отсутствует пример употребления (см. рекомендации).

Синонимы[править]

1. инструментарий, оборудование
2. опись, реестр

Антонимы[править]

Гиперонимы[править]

Гипонимы[править]

Родственные слова[править]

Этимология[править]

Происходит от лат. inventarium «опись имущества, инвентарь», от гл. invenire «находить; придумывать», далее из in- «в» + venire «приходить, приезжать, прибывать», восходит к праиндоевр. *gʷem- «идти, приходить». Русск.

инвентарь (стар. инвентариум) — начиная с Петра I; заимств. через нем. Inventar. Использованы данные словаря М. Фасмера. См. Список литературы.

Фразеологизмы и устойчивые сочетания[править]

Перевод[править]

Библиография[править]

inventory — Wiktionary

English[edit]

Etymology[edit]

From Middle English inventorie, from Old French inventoire (whence French inventaire), from Late Latin inventarium, from Latin invenire (“to find out”).

Pronunciation[edit]

• (UK) IPA^(key): /ˈɪn.vən.tɹi/, /ɪnˈvɛn.tə.ɹi/
• (US) IPA^(key): /ˈɪn.vənˌtɔ.ɹi/

Noun[edit]

inventory (plural inventories)

1. (operations) The stock of an item on hand at a particular location or business.

   Due to an undersized inventory at the Boston outlet, customers had to travel to Providence to find the item.

2. (operations) A detailed list of all of the items on hand.

   The inventory included several items that one wouldn’t normally think to find at a cheese shop.

3. (operations) The process of producing or updating such a list.

   This month’s inventory took nearly three days.

4. (role-playing games) A space containing the items available to a character for immediate use.

   You can’t get through the underground tunnel if there are more than three items in your inventory.

Synonyms[edit]

Related terms[edit]

Translations[edit]

stock of an item on hand at a particular location or business

Italian: scorta (it) Japanese: 在庫 (ja) (ざいこ, zaiko) Portuguese: inventário (pt) m, existências f pl (Portugal) Russian: инвента́рь (ru) m (inventárʹ), запа́сы (ru) m pl (zapásy) Slovak: zásoba f, inventár m, (mať niečo) na sklade Spanish: inventario (es) m Swedish: lager (sv) n, inventarier (sv) pl Tagalog: talatinggalan Uyghur: زاپاس‎ (zapas), قالدۇق‎ (qalduq), ئامبار زاپىسى‎ (ambar zapisi), خەزىنە قالدۇقى‎ (xezine qalduqi), ئىسكىلات قالدۇقى‎ (iskilat qalduqi)

detailed list of all of the items on hand

process of producing or updating such a list

Verb[edit]

inventory (third-person singular simple present inventories, present participle inventorying, simple past and past participle inventoried)

1. (transitive, operations) To take stock of the resources or items on hand; to produce an inventory.

   The main job of the night shift was to inventory the store, and restock when necessary.

Synonyms[edit]

Translations[edit]

to take stock of the resources or items on hand; to produce an inventory

Further reading[edit]

инвентарь — Толковый словарь Ушакова

ИНВЕНТ’АРЬ, инвентаря, ·муж. (·лат. inventarium).

1. Совокупность хозяйственных или других предметов, входящих в состав имущества какого-нибудь хозяйства, учреждения, предприятия. Сельскохозяйственный инвентарь. Заводской инвентарь. Мертвый инвентарь (орудия, перевозочные средства, утварь,

·в·противоп. скоту). Живой инвентарь (рабочий и молочный скот).

2. Подробная и точная опись, реестр имущества (офиц.). Составить инвентарь. Занести что-нибудь в инвентарь. Исключить из инвентаря что-нибудь.

Источник: Толковый словарь русского языка Ушакова на Gufo.me

---

Значения в других словарях

1. Инвентарь — См. Археологический инвентарь. Физическая антропология
2. инвентарь — сущ., кол-во синонимов: 13 культинвентарь 1 опись 13 перечень 25 перечисление 16 плавинвентарь 1 пчелоинвентарь 1 реестр 14 сельхозинвентарь 1 собственность 13 специнвентарь 1 спортинвентарь 14 стройинвентарь 1 хозинвентарь 1 Словарь синонимов русского языка
3. инвентарь — инвента́рь м., стар. инвентариум, начиная с Петра I; см. Смирнов 118. Из нем. Inventar, в XVIII в.; Inventarium (Шульц–Баслер I, 308) от лат. inventārium «роспись». Этимологический словарь Макса Фасмера
4. инвентарь — Немецкое – Inventar. Латинское – inventarium (опись, акт перечисления, регистрации). В русском языке слово получило распространение в начале XVIII в., возможно, заимствовано из немецкого. Этимологический словарь Семёнова
5. инвентарь — ИНВЕНТАРЬ -я; м. [лат. inventarium] 1. Совокупность предметов какого-л. имущества, принадлежащего предприятию, учреждению, организации, а также предназначенных для какой-л. определённой цели, работ. Заводской и. Больничный и. Сельскохозяйственный… Толковый словарь Кузнецова
6. Инвентарь — Совокупность различных предметов хозяйственного обихода и производственного назначения. Большая совет

Сканворды, Энциклопедический словарь, Толковый словарь, Академический словарь, Существительных, Орфографический словарь, Словарь ударений, Формы слов, Синонимы, Тезаурус русской деловой лексики, Морфемно-орфографический словарь, Этимологический словарь, Словарь иностранных слов, Грамматический словарь

толковый словарь

м.

1. Совокупность предметов хозяйственного обихода, производственного назначения и т.п.

2. разг.

Опись, реестр чего-либо.

толковый словарь ушакова

ИНВЕНТА́РЬ, инвентаря, муж. (лат. inventarium).

1. Совокупность хозяйственных или других предметов, входящих в состав имущества какого-нибудь хозяйства, учреждения, предприятия. Сельскохозяйственный инвентарь. Заводской инвентарь. Мертвый инвентарь (орудия, перевозочные средства, утварь, в противоп. скоту). Живой инвентарь (рабочий и молочный скот).

2. Подробная и точная опись, реестр имущества (офиц.). Составить инвентарь. Занести что-нибудь в инвентарь. Исключить из инвентаря что-нибудь.

толковый словарь ожегова

ИНВЕНТА́РЬ, -я, муж.

1. Вещи, предметы, входящие в состав имущества предприятия, учреждения, а также предназначенные для какой-н. определённой цели, работ. Заводской и. Садовый и.

2. Подробная опись таких предметов. Составить и. Занести в и.

Живой инвентарь рабочий скот.

Мёртвый инвентарь предметы хозяйственного оборудования.

| прил. инвентарный, -ая, -ое. Инвентарная книга.

толковый словарь даля

ИНВЕНТАРЬ — муж. с лат. опись имению, роспись, перепись, ведомость наличности. В зап. ·губ. исчисленье всех принадлежностей ключа (поместья): земель, угодьев, крестьян с показаньем всех обязанностей их. Инвентарный, описной.

словарь существительных

ИНВЕНТА́РЬ, -я́, м

Совокупность различных предметов, средств, используемых в спорте, спортивных играх, соревнованиях и т. д.

Директор школы выделил средства для приобретения нового спортивного инвентаря — брусьев, колец, матов, футбольных и волейбольных мячей.

энциклопедический словарь

ИНВЕНТА́РЬ -я́; м. [лат. inventarium]

1. Совокупность предметов какого-л. имущества, принадлежащего предприятию, учреждению, организации, а также предназначенных для какой-л. определённой цели, работ. Заводской и. Больничный и. Сельскохозяйственный и. Садовый и.

2. Опись имущества, реестр. Составить и. Занести что-л. в и.

◊ Живой инвента́рь. Рабочий и молочный скот. Мёртвый инвента́рь. Предметы сельскохозяйственного оборудования и производственного назначения.

◁ Инвента́рный, -ая, -ое. И. номер. И-ая книга.

* * *

инвента́рь (от позднелат. inventarium — опись имущества), совокупность различных предметов хозяйственного обихода и производственного назначения (например, сельскохозяйственный инвентарь).

* * *

ИНВЕНТАРЬ — ИНВЕНТА́РЬ (от позднелат. inventarium — опись имущества), совокупность различных предметов хозяйственного обихода и производственного назначения (напр., сельскохозяйственный инвентарь).

большой энциклопедический словарь

ИНВЕНТАРЬ (от позднелат. inventarium — опись имущества) — совокупность различных предметов хозяйственного обихода и производственного назначения (напр., сельскохозяйственный инвентарь).

академический словарь

-я́, м.

1. Совокупность предметов какого-л. имущества, принадлежащего предприятию, учреждению, организации.

Сельскохозяйственный инвентарь. Больничный инвентарь.

2. Опись имущества, реестр.

Составить инвентарь. Занести что-л. в инвентарь.

◊

живой инвентарь

рабочий и молочный скот.

мертвый инвентарь

предметы хозяйственного оборудования и производственного назначения.

[лат. inventarium]

орфографический словарь

инвента́рь, -я́

словарь ударений

инвента́рь, -я́

формы слов

инвента́рь, инвентари́, инвентаря́, инвентаре́й, инвентарю́, инвентаря́м, инвентарём, инвентаря́ми, инвентаре́, инвентаря́х

синонимы

сущ., кол-во синонимов: 13

тезаурус русской деловой лексики

1.

Syn: запас, ассортимент

2.

Syn: опись

синонимы

морфемно-орфографический словарь

грамматический словарь

инвента́рь м 2b

этимологический словарь

Немецкое — Inventar.

Латинское — inventarium (опись, акт перечисления, регистрации).

В русском языке слово получило распространение в начале XVIII в., возможно, заимствовано из немецкого. Первоначально в употребление вошло само существительное «инвентарь» и лишь потом все его производные. Инвентарь — инструмент, орудие труда.

Производные: инвентарный, инвентаризация, инвентаризовать.

Заимств. в XVIII в. из нем. яз., в котором Inventar «инвентарь» < лат. inventarium «опись» (имущества), суф. производного от invenire «находить, получать, узнавать» (от venire «приходить»).

инвента́рь

м., стар. инвентариум, начиная с Петра I; см. Смирнов 118. Из нем. Inventar, в XVIII в.; Inventarium (Шульц-Баслер I, 308) от лат. inventārium «роспись».

словарь иностранных слов

ИНВЕНТАРЬ (лат. inventarium, от invenire — находить). 1) подробная опись имущества. 2) книга известной формы, заключающая в себе подробную опись какого-либо имущества.

сканворды

— Багор и лопата для пожарного, ведро и швабра для уборщика.

— Вещи, предметы, входящие в имущество организации.

— Предметы для определённой работы.

полезные сервисы

Инвентарь — это… Что такое инвентарь?

Тут мелкий домашний инвентарь, игры, спортинвентарь, вещи колхозного обихода и наконец кое-что из мебели, очень простой, легкой, доступной самому малоопытному мастеру и пригодной в особенности для оборудования пионеркомнаты и лагеря.

Предпочтения — предпочтениями, но есть такая мелкая деталь: та аппаратура, которую вы используете, является вашим писательским инвентарём; любой, кто пробовал разный инвентарь производства, знает, что инвентарь часто способствует тому или иному «пути» производства (влияя на скорость, качество, возможности правки и так далее).

Взяв первый, хотел было запихнуть в инвентарь, а уже на кухне выгрузить, но по каким-то причинам квестовые мешки в астральный мешок (а именно так и был реализован игровой инвентарь) не захотели лезть.

Так, фиал придётся выпить прямо сейчас, пояс, сандалеты, перо, чернильницу, книгу я тебе пропишу в инвентарь, когда будешь создавать аватар в модификаторе… так, так, так, визитку и фигурку помещу в инвентарь без изменений, они без статов, просто информационные прописи.

Найти, купить, сшить, смастерить снаряжение и необходимый инвентарь (современного туристического снаряжения, оборудования и инвентаря, которое сегодня можно свободно подобрать и купить практически в любом спортивном магазине, тогда и в помине не было, да что снаряжение – о пластиковых бутылках тогда никто не знал).

До-Тошный, снисходительно улыбаясь, ответил, что таковое списание согласно мною упомянутому приказу повлечет за собой взыскание десятикратной стоимости инвентаря или же предоставление эквивалентного экземпляра, что никак невозможно, ибо выпускается этот инвентарь малой серией по заказу «Грузкосмотранса», в розничную торговлю не поступает, и если я предоставлю сковородку, то это потребует дополнительного служебного расследования, так как она наверняка будет из числа расхищенных и находящихся во всепланетном розыске.

Когда главное управленіе решилось закрыть заводъ и сделать опись инвентарю, то завода въ действительности уже не было, инвентарь разграбленъ, и самыя стены всехъ зданій разрушалясь.

Как все складывают и прячут свой конторский инвентарь, и девушки начинают краситься, а некоторые из них; которые пойдут сегодня куда-нибудь, даже накручивают бигуди, а потом надевают платок, и голова у них под платком словно бы угловатая.

В общей массе переселенцев эти отбросы составляют слишком видный процент,-они-то именно пропивают полученные всякие «способия» и инвентарь, нищенствуют и в конце концов пополняют ряды местных хулиганов.

Большая семья распадается, и безутешные родственники первым делом начинают распродавать хозяйственный инвентарь и инструменты.

определение, виды и назначение :: BusinessMan.ru

Вспомогательная оснастка в производственном процессе играет важную роль, повышая функциональность и эффективность предприятия. Правильно подобранный инвентарь помогает и оптимизироватьподходы к выполнению физических ручных операций, и обеспечивает возможность выполнения задач оборудования. И это не говоря о логистических процессах, выполнению которых также способствует инвентарь производственный в специальных категориях.

Определение инвентаря

Под инвентарем понимаются технические средства, которые при этом не могут относиться ни к оборудованию, аппаратам и агрегатам, ни к сооружениям и конструкциям. Также можно определить низшую планку – расходники и функциональные органы для станков, например, тоже не могут относиться к инвентарю. Как правило, это самостоятельные средства, которые способны выполнять как одиночные функции, так и задачи в комплексе с другими приспособлениями или оборудованием. Но при этом они не могут входить в состав того же станка как часть элементной базы. В то же время технологическое оборудование и производственный инвентарь довольно плотно взаимосвязаны в процессе эксплуатации. Основную роль играет оборудование, а инвентарь – вспомогательную. Важно подчеркнуть, что к самим процессам производства непосредственно инвентарь может и не относиться. Но в этом случае инструменты и устройства будут использоваться в создании условий для эффективной работы цеха или участка.

Что относится к производственному инвентарю?

Группа довольно обширная и разноплановая как по своим характеристикам, так и по направлениям эксплуатации. Основу, как правило, составляют мебельные и хозяйственные предметы. К ним можно отнести стеллажи, тумбы, столы, стулья, а также шкафы. Чаще всего эта мебель используется для выполнения мелких технических операций или содержания материалов – например, тех же расходников. В свою очередь, рабочие столы обычно представлены верстаками. Они отличаются усиленными конструкциями, наличием разметки на поверхности и специальными зажимными приспособлениями, помогающими выполнять операции обработки материалов – как металла, так и дерева. К хозяйственному универсальному инвентарю на производстве можно отнести тару, емкости, средства для выполнения уборки или чистки оборудования, инструменты, регулировочные и ремонтные приспособления.

Назначение инвентаря

Во многом направление и характер использования инструмента зависят от сферы производства. На машиностроительных предприятиях, например, требуются те же стеллажи, прилавки и шкафы именно для хранения многочисленных и разнокалиберных насадок для обработки металлических деталей. Сельскохозяйственное производство обеспечивается орудиями труда, которое используется в обработке и культивации земли. Также применяются приспособления для сбора урожая и его хранения. На деревообрабатывающих или мебельных производствах тот же верстак будет применяться в целях осуществления плотницких операций. А мелкий ручной инструмент позволит точечно выполнять коррекцию изделий для сборки мебели.

Требование к производственному инвентарю

Хотя инвентарь часто позиционируется как универсальное вспомогательное средство, он должен соответствовать определенным требованиям для эффективного выполнения определенных задач. Список требований зависит от назначения конкретного предмета. Например, столярный верстак должен отвечать требованиям надежности, стабильности, износостойкости и функциональности. Если речь идет об опасных производствах, то к инвентарю предъявляются соответствующие требования в плане защитных свойств. На предприятиях химической или нефтегазовой промышленности инвентарь производственный должен отвечать требованиям огнеупорности, стойкости к окислению и в то же время иметь качества диэлектрика.

Разновидности

Основную классификацию можно обозначить в качестве признака функциональности. Так, существует инвентарь для содержания и обслуживания материалов. В качестве целевого объекта может выступать сырье, продукты производства, детали и расходники для оборудования, инструменты и т. д. Для хранения и временного содержания в данном случае могут применяться технологические ванны, стеллажи и ящики. Также распространен инвентарь производственный для вспомогательных задач. К нему можно отнести те же столы, упоры, держатели, фиксирующие принадлежности и установки. Обязательным этапом производственного процесса является контроль качества. В группу инвентаря для поверочных задач включаются измерительные и оценочные приборы, благодаря которым определяются характеристики и свойства продукции.

Техобслуживание инвентаря

Каждая разновидность инвентаря предусматривает свой подход к обслуживанию. В основном это физическая проверка состояния изделия на прочностные качества, герметичность, способность справляться с нагрузками. В случае обнаружения изъянов ответственное лицо принимает меры по восстановлению предмета. Починка может выражаться в устранении зазоров, изношенных участков, иногда применяется сварка – если речь идет о ремонте металлических каркасов – например, слесарных верстаков на стальной базе. Более технологичный производственный инвентарь, к которому относятся те же измерительные приборы, обслуживается путем сложных диагностических процедур. Могут выполняться калибровочные операции, настройка параметров и функций для работы в определенном режиме.

Учет инвентаря

В соответствии с установленным графиком на каждом предприятии вводятся организационные мероприятия, направленные на учет инвентаря. Производится проверка имеющегося в наличии инструментального имущества и оснастки, по результатам которой составляется соответствующий акт. В этом документе указываются количественные данные, номенклатурный ряд и состояние предметов. Если, например, отсутствуют в достаточном количестве рабочие столы для выполнения операций обработки заготовок, это указывается в документе. Отдельной графой перечисляется инвентарь, который требует починки, восстановления или модернизации. Далее в рамках планового ремонта на основе этого перечня производятся назначенные операции технической поддержки. Если же инвентарь не планируется использовать в течение определенного срока, то назначаются меры по его консервации.

Заключение

На многих предприятиях существуют целые этапы производственного процесса, когда инвентарь может участвовать в выполнении ответственных задач даже независимо от основного оборудования. Как правило, это предметы технического назначения, участвующие в процессах механической обработки, измерения и обслуживания материалов. В операциях сушки, термической обработки и шлифования особое место занимает технологическая оснастка. В этом качестве применяются камеры, ванны, абразивные средства и т. д. В пищевой промышленности большинство операций выполняется с применением инвентаря, к которому относятся кухонные приборы и принадлежности. При оснащении предприятия, конвейерной линии или рабочей зоны вспомогательными техническими средствами важно заранее рассчитывать также и возможности для поддержания оптимального функционального состояния инвентаря. Для этого нередко отводятся специальные отделы контроля и техобслуживания.

Что такое инвентарь? | Определение, типы и примеры инвентаризации

Время чтения: 4 минуты

Определение инвентаризации и примеры

Определение запасов немного меняется в зависимости от отрасли. Вот небольшой список определений:

Наиболее распространенное определение

Запасы относятся ко всем предметам, товарам, товарам и материалам, имеющимся у компании для продажи на рынке с целью получения прибыли.

Пример: Если продавец газет использует автомобиль для доставки газет покупателям, только газета будет считаться запасом.Автомобиль будет рассматриваться как актив.

Обрабатывающая промышленность

В производственном бизнесе запасы — это не только конечный продукт, произведенный и готовый к продаже, но также сырье, используемое в производстве, и полуфабрикаты на складе или в производственном цехе.

Пример: Для производителя печенья инвентарь будет включать пакеты печенья, готовые к продаже, запасы полуфабрикатов печенья, которые еще не были охлаждены или упакованы, печенья, отведенные для проверки качества, и сырье, такое как сахар, молоко и мука.

Сфера услуг

В сфере услуг, поскольку нет обмена физическими запасами, запасы в основном нематериальные по своей природе. Таким образом, инвентаризация сферы услуг в основном включает этапы, которые необходимо выполнить перед совершением продажи.

Пример: Для исследовательской консалтинговой фирмы инвентарь состоит из всей информации, собранной для проекта. В гостиничном бизнесе свободная комната — это инвентарь для владельца.

Значение инвентаризации: разбивка определений

Если мы разберем все определения, мы увидим определенное сходство:

Опись:

i) Актив, материальный или нематериальный,

ii) Актив, который может быть реализован для получения дохода или имеет ценность для обмена, или

iii) Актив, который находится в процессе, но предназначен для продажи на рынке

Какие бывают типы инвентаризации?

Теперь остановимся на некоторых типах.Чтобы облегчить понимание, давайте продолжим на примере производителя файлов cookie:

Сырье

Сырье состоит из всех предметов, которые обрабатываются для получения конечного продукта. В компании по производству печенья сырьем являются такие продукты, как молоко, сахар и мука, которые используются на разных этапах производства.

Когда мы говорим о сырье, важно понимать, что сырье, используемое производственной компанией, может быть получено от поставщика или быть побочным продуктом процесса.В нашей компании по производству печенья сырье будет в основном поступать от различных поставщиков. Однако в компании по производству сахара от разных фермеров привозят только сахарный тростник. Когда он обрабатывается на фабрике для получения сока, остаточное вещество известно как жмых. Сок отправляют на кипячение, а жом используют в качестве топлива. Здесь сахарный тростник, сок и жмых будут рассматриваться как сырье.

Понятие «сырье» как товарно-материальные запасы существует только в обрабатывающей промышленности.В торговой отрасли нет обработки или производства, поэтому нет сырья.

Незавершенное производство

Когда сырье отправлено на переработку, но еще не утверждено как готовая продукция, этот этап называется незавершенным. В компании, производящей печенье, после того, как сырье было обработано и печенье было отформовано, они проходят проверку качества, прежде чем попадут на окончательную упаковку. Все файлы cookie, ожидающие проверки качества, считаются незавершенными.Проще говоря, категория незавершенного производства состоит из всех позиций, которые были обработаны, но не отправлены на продажу.

Готовая продукция

Готовая продукция — это конечная продукция, готовая к продаже на рынке. Товар прошел все этапы производства и проверки качества. Таким образом, для производителя файлов cookie конечные пакеты файлов cookie, которые отправляются на рынок для продажи после проверки качества, будут готовой продукцией.

Сырье, полуфабрикаты и готовая продукция — это три основные категории запасов, которые учитываются в финансовой отчетности компании.Есть и другие типы, которые поддерживаются в качестве меры предосторожности или для какой-то другой конкретной цели.

Инвентаризация ТОиР

MRO расшифровывается как «Ремонтно-эксплуатационные материалы» и «Эксплуатационные материалы», этот тип инвентаря наиболее актуален для обрабатывающей промышленности. Объекты ТОиР не учитываются как товарно-материальные запасы в бухгалтерских книгах, однако они играют решающую роль в повседневной работе организации. Расходные материалы MRO используются для обслуживания, ремонта и обслуживания машин, инструментов и другого оборудования, используемого в производственном процессе.Некоторыми примерами предметов ТОиР являются смазочные материалы, охлаждающие жидкости, униформа и перчатки, гайки, болты и винты.

Буферный инвентарь

В производственном или торговом бизнесе колебания и движения рынка не всегда можно предсказать. Такие изменения могут негативно повлиять на процесс продаж или производства, что может привести к тому, что товар закончится. Буферный инвентарь пытается компенсировать это, следуя поговорке о том, что профилактика лучше лечения. Буферный инвентарь (также известный как страховой запас) состоит из предметов, хранящихся на складе магазина или фабрики, чтобы смягчить воздействие неожиданных ударов.Внезапный всплеск спроса, задержка транспортировки или забастовка рабочих могут быть преодолены, если поддерживаться достаточный буферный запас.

Цикл инвентаризации

Циклический инвентарь — это термин, используемый для описания товаров, которые заказываются в размерах партии и на регулярной основе. Запасы цикла обычно представляют собой материалы, которые непосредственно используются в производстве или являются частью какого-либо регулярного процесса.

Разделительный инвентарь

Большая часть производства осуществляется на нескольких машинах.Продукция одной машины поступает в следующую машину для дальнейшей обработки. Однако этот процесс работает гладко только в том случае, если все машины работают в тандеме. Поломка в любой из машин может сорвать весь процесс, и тогда на первый план выходит разделение запасов. Разделительный инвентарь состоит из предметов, которые хранятся в резерве для обработки другой машиной, если предыдущая машина не может произвести свой обычный результат. В нашем примере изготовления печенья после формования тесто отправляется в духовку для выпечки.Чтобы предотвратить поломку одной из формовочных машин, которая может задержать процесс выпечки, производитель может оставить несколько дополнительных кусков формованного теста, которые можно отправить в духовку для выпечки, пока машина находится в ремонте.

Транзитный инвентарь

Транзитные запасы относятся к товарам, которые перемещаются из одного места в другое, например, сырье, которое доставляется на завод по железной дороге, или готовая продукция, перевозимая в магазин на грузовике.

Каково влияние запасов на предприятиях

Запасы — это важный актив для любого производственного или торгового бизнеса, поэтому владельцам бизнеса важно понимать, что они на самом деле означают.В дополнение к общему определению в некоторых отраслях, таких как производство и услуги, используются специальные определения, которые учитывают все активы, относящиеся к этой отрасли. Знание различных типов инвентаря, в том числе тех, которые специально не используются в бухгалтерском учете, может помочь владельцам бизнеса понять, как их инвентарь работает на них. Если вы хотите узнать больше о процессе управления запасами, посмотрите это видео, чтобы получить краткий обзор этого.

определение инвентаря по The Free Dictionary

Эти господа, имея при себе перо, тушь и бумагу, составили точную инвентаризацию всего, что они видели; и когда они это сделали, я хотел, чтобы я поставил их, чтобы они передали его императору.Они справедливо утверждали, что «Том» был законно их собственностью на протяжении восьми лет; что они уже достаточно потеряли из-за того, что были лишены его услуг в течение этого длительного периода, и от них не следует требовать добавления чего-либо к этой потере; что, если бы он был передан им в первую очередь, они бы продали его, и он не мог бы убить судью Дрисколла; следовательно, дело не в том, что он действительно совершил убийство, вина лежит на ошибочной описи. Все видели, что в этом была причина.Затем он разложил все свое красивое турецкое оружие, свои прекрасные английские ружья, свой японский фарфор, свои серебряные чашки, художественную бронзу Фешереса и Бари; осмотрел шкафы и положил в каждый ключ; бросил в ящик своего секретаря, который оставил открытым, все карманные деньги, которые были при нем, а вместе с ними тысячу модных драгоценностей из его ваз и шкатулок для драгоценностей; затем он сделал точную инвентаризацию всего и поместил ее в наиболее заметную часть стола, отложив в сторону книги и бумаги, которые там собрались.«Почему, сударь, как вы могли заметить, моя инвентаризация проводится?» Я оказался в салоне с очень хорошо выкрашенным и покрытым лаком полом; стулья и диваны, покрытые белыми драпировками, зеленая фарфоровая печь, стены, увешанные картинами в позолоченных рамах, позолоченный маятник и другие украшения на каминной полке, большая люстра в центре потолка, зеркала, консоли, муслиновые шторы и красивый центральный стол дополнял инвентарь мебели. Она была замечательной, когда нежная болтушка обнаружила незаурядный талант в подделке походки и манеры судебного пристава: в этом характере она научилась хлопать своих маленьких товарищей по играм по плечу и уносит их в воображаемые домики для мытья посуды с точностью имитации, которая удивляла и восхищала всех, кто был свидетелем ее выступлений, и которую можно было превзойти только ее изысканной манерой устраивать казнь в кукольном домике и принимать точная инвентаризация стульев и столов.«Вам необходимо знать, потому что я должен на время обеспечивать безопасность, а человек должен прийти, чтобы провести инвентаризацию мебели». С этими замечаниями, сочетающими в себе большую любезность с твердым моральным поощрением в трудных условиях, мистер Скейли продолжил Чтобы провести инвентаризацию, в этой деликатной задаче ему материально помогли незаурядный такт и опыт мистера Тикса, брокера. Ему необходимо было бы изучить инвентарную опись судна и решить вопросы, не очень интересные для человека. женщина, касающаяся диаграмм и барометров, продуктов и воды.»Жалко, что нет ключа, чтобы мы могли сначала провести инвентаризацию, Пуллет, поскольку он держал ее в неведении о характере этой сделки и объяснил необходимость инвентаризации товаров связанным с этим вопросом. — Я прочту инвентарь, — серьезно начал Крейвен, беря одну из бумаг, — инвентарь того, что мы обнаружили в замке потерянным и необъяснимым.

Inventory Aging

Бизнес становится проще, когда товары в вашем интернет-магазине продаются как горячие пирожки.Продукты летают с полок, на ваших складах ничего не пропадет, и вы можете реинвестировать прибыль обратно в свой бизнес.

Однако что происходит, когда часть вашего инвентаря остается на складе? Товар сложно перемещать, складские сборы накапливаются, а прибыль сокращается, а не растет.

Не тратьте время и деньги на эти предметы. Давайте разберемся, что такое старение запасов, как за ним следить и каковы последствия его игнорирования.

Основы

Устаревшие запасы — это любой товар, который находится на вашем складе и не продается ни быстро, ни по полной розничной цене.Анализ возраста всегда начинается с даты получения, то есть с момента добавления предмета в инвентарь.

Предполагая, что вы управляете своим запасом, используя стратегию «первым пришел — первым ушел» (FIFO), товары, полученные наиболее давно, будут первыми для выполнения заказов клиентов. Чтобы вычислить возраст продукта, просмотрите исторические запасы в обратном порядке, вычитая потребление запасов из текущего запаса, пока не достигнете нуля.

В качестве примера предположим, что вы получили 50 единиц 1 сентября и 50 единиц 1 октября.По состоянию на 15 октября в наличии 75 единиц. Это означает, что 25 единиц с момента получения 1 сентября все еще находятся на складе и имеют возраст 45 дней. С момента получения 1 октября на складе имеется 50 единиц, и они выдержаны всего 15 дней. Управление запасами FIFO означает, что 25 единиц из заказа от 1 сентября были использованы для выполнения заказов клиентов до того, как запасы были получены позже.

Зачем использовать устаревание запасов?

Наличие правильных инструментов для измерения и мониторинга устаревших запасов означает, что вы можете реагировать на снижение продаж до того, как это станет реальной проблемой.Inventory Planner — это программа, которая позволяет сразу увидеть, какой у вас FIFO и что устаревает.

Существует три ключевых преимущества использования старения запасов для улучшения здоровья ваших продаж:

1. Вы можете избежать платы за долгосрочное хранение . Это полезно при использовании складов FBA или 3PL, которые часто будут взимать с вас плату в течение определенного диапазона дат, если продукты слишком долго лежат и занимают ценное место для хранения. Вы не хотите отправлять на свой склад много товаров, которые не отправляются за короткий промежуток времени и, следовательно, будут стоить вам дополнительных сборов.
   ‍
2. У вас на руках свежих продуктов. В зависимости от того, что вы продаете — особенно продукты с истекшим сроком годности — они могут буквально устареть. Они также могут быть метафорически устаревшими. Если вы торгуете модной одеждой, мало кто из покупателей захочет покупать одежду, сделанную несколько сезонов назад.

   Вы хотите иметь хороший оборот в вашем инвентаре. Это увеличивает ваш денежный поток, поэтому вы можете инвестировать в инвентарь, чтобы получить самый быстрый ROII (возврат инвестиций в инвентарь).В ваших интересах, чтобы наличные не лежали на полках.

   С точки зрения бренда, вы хотите, чтобы покупатели видели свежие продукты. Вы хотите, чтобы ваш маркетинг выделял то, что вы предлагаете в настоящее время, а клиенты хотят знать, что они могут прийти к вам, чтобы купить самые популярные товары.
   ‍

3. Отчет о старении запасов дополняет отчет о избыточных запасах . Подумайте о своем непродуктивном инвентаре. Где вы не получаете хорошего ROII? Как долго продукты лежали на складе?

   Анализ устаревания — это моментальный снимок ваших запасов прямо сейчас, и избыток запасов рассчитан на конец периода планирования.Сложите их вместе, и вы получите товар, который не будет долго стоять на полке.

Последствия невнимания к старению запасов

Если вы не будете помнить о старении запасов, они будут съедать вашу маржу, стоить вам больше и не приносить оптимальной суммы прибыли. Вот что произойдет, если вы проигнорируете старение запасов:

1. Если предметы лежали без дела в течение длительного времени, вы должны урезать их, что сокращает вашу прибыль, потому что вы продаете по цене ниже розничной.
   ‍
2. Вы можете полностью потерять доход, если срок действия товаров истечет. Его нельзя продать или даже подарить (если это продукт питания). Нет ROII и вы не можете окупить даже минимальную прибыль.
   ‍
3. Плата за долгосрочное хранение. В зависимости от ваших складских сборов FBA и 3PL, это реальная стоимость, которую следует помнить при расчете маржи прибыли.
   ‍
4. Отсутствие более эффективных инвестиций в инвентарь сопряжено с дополнительными издержками. Если вы вкладываете средства в малоподвижный инвентарь, деньги привязаны к ним и ничего для вас не делают.Лучшие инвестиции означают, что предметы оборачиваются быстрее, вы генерируете больше денег, и вы можете инвестировать их в свой бизнес или получать домой в качестве прибыли.

Резюме

Хотя может быть болезненно думать о товарах, которые не продаются, вы просто не можете позволить себе игнорировать это. Правильный повторный расчет запасов даст вам больше информации о вашем розничном бизнесе и позволит вам соответствующим образом скорректировать запасы. В конечном итоге вы сможете лучше управлять своим бизнесом и иметь больше денег в кармане.

‍

5 лучших бесплатных программ для управления запасами с открытым исходным кодом

Неправильное управление запасами широко распространено в отрасли, несмотря на все усилия руководителей операций, сотрудников и компаний. Неправильное управление приводит к отмене заказов из-за нехватки запасов, что, в свою очередь, приводит к потере доходов.

Решение использовать программное обеспечение для управления запасами — правильный шаг, но как вы оправдываете рентабельность инвестиций, если вы уже терпите убытки? Решение — бесплатное программное обеспечение для управления запасами.

Но почему бесплатно софт?

Во-первых, это вам ничего не стоит. Это обеспечивает обоснование рентабельности инвестиций для его внедрения. Во-вторых, это помогает вам улучшить качество обслуживания клиентов, которое вы предлагаете. Бесплатное программное обеспечение автоматически отслеживает ваш инвентарь и предупреждает вас в случае нехватки. С такой автоматизацией вы можете значительно снизить вероятность отмены заказа.

Бесплатное решение для управления запасами приведет к росту бизнеса двумя способами: вы сэкономите на программном обеспечении и уменьшите потери доходов из-за отмененных заказов.

Чтобы помочь вам найти подходящее бесплатное программное обеспечение для вашего бизнеса, мы проанализировали обзоры и функциональные возможности около 90 бесплатных решений для управления запасами с открытым исходным кодом, перечисленных на Capterra. Затем мы выбрали пять лучших из этих решений.

Что значит «лучший»? Каждый из пяти инструментов, включенных в эту статью, имеет минимальный пользовательский рейтинг 4,0 за последний год. Вы можете найти нашу полную методологию здесь. Мы отсортировали этот список в алфавитном порядке.

5 лучших бесплатных решений для управления запасами с открытым исходным кодом

1.Инвентарь inFlow

inFlow Inventory подходит для предприятий любого размера. Его бесплатная версия развертывается локально и позволяет управлять до 100 продуктами и клиентами. Эта версия включает функции штрих-кодирования, управления затратами, заказов на продажу, заказов на закупку и счетного листа.

Уникальным преимуществом

inFlow является функция отслеживания платежей, которая в режиме реального времени предоставляет подробную информацию обо всех завершенных и незавершенных платежных транзакциях.

Пользователи могут перейти на два платных плана — Regular и Premium .В дополнение к функциям в бесплатной версии эти планы включают отдельные учетные записи пользователей, ведомости материалов (BOM), рабочие задания и управление серийными номерами продуктов.

Плюсы	Минусы
Рецензенты Capterra сочли, что прогнозы запасов продукта помогают сдерживать случаи избыточных заказов и нехватки запасов. Они также сказали, что интеграции электронной коммерции, такие как Magento и Shopify, помогли им управлять своими онлайн-ресурсами.	Пользователи отмечают, что отсутствие интеграции бухгалтерского учета является недостатком. Им приходится экспортировать данные транзакций из inFlow и вручную добавлять их в свой бухгалтерский инструмент. Некоторые рецензенты также считают, что шаблоны счетов-фактур по продукту устарели. Они отметили, что шаблоны необходимо обновить, добавив новые макеты и форматы.

Стоимость обновления: 399 долларов США на пользователя для обычного плана.

Высоко оценено: В 2018–2019 годах 82% рецензентов inFlow работали на малых предприятиях (с менее чем 200 сотрудниками).Эти предприятия работают в таких отраслях, как розничная торговля, производство электротехники и электроники, а также строительство.

Мобильные приложения: Android, iOS

Отслеживание запасов в inFlow

2. Odoo

Odoo — это решение для планирования ресурсов предприятия (ERP) с открытым исходным кодом для предприятий любого размера.

Но что делает в этом списке ERP-решение ?

Несмотря на то, что Odoo является инструментом ERP, пользователи могут загрузить и получить доступ к его модулю инвентаризации, используя его в качестве автономного решения для управления запасами.УТП Odoo заключается в том, что это полноценная ERP-система, которая делает продукт подходящим для вашей CRM-системы, управления проектами и управления бизнесом.

Odoo доступен бесплатно, если вы реализуете только модуль управления запасами. Пользователи должны платить за другие приложения, такие как CRM и управление проектами.

Плюсы	Минусы
Рецензенты Capterra сочли интеграцию бухгалтерского учета Odoo полезной, поскольку она избавляет от времени, необходимого для ручного переноса данных транзакции в систему учета.Они также сказали, что форум сообщества Odoo помог им получить ответы на вопросы, которые они разместили на форуме.	Некоторые пользователи сказали, что для установки и настройки требуются базовые знания языка программирования Python. Некоторые также сообщили, что отсутствие надлежащей документации по продукту было препятствием во время настройки продукта и обучения.

Стоимость обновления: Модуль инвентаризации полностью бесплатный.

Высоко оценено: В 2018-2019 годах около 82% рецензентов Odoo были представителями малого бизнеса.Они были из таких отраслей, как программные технологии, ИТ-услуги и розничная торговля.

Мобильные приложения: Android, iOS

Панель управления склада в Odoo (Источник)

3. Типично Pro

Sortly Pro — это облачное решение для управления запасами для предприятий любого размера. Его бесплатный план поддерживает одного пользователя и позволяет управлять до 100 транзакциями в месяц.

USP

Sortly Pro — это функция маркировки и каталогизации продуктов, которая позволяет пользователям создавать каталоги продуктов, содержащие до восьми фотографий для каждого элемента.

Если вы хотите управлять более чем 100 записями в месяц, перейдите на планы Advanced или Ultra . В дополнение к функциям, предлагаемым в бесплатной версии, эти планы предлагают маркировку и сканирование QR-кода, отслеживание активности пользователей, управление документами и индивидуальный брендинг.

Плюсы	Минусы
Рецензенты Capterra считают мобильное приложение Sortly Pro полезным для удаленного отслеживания, а также управления запасами и повторными заказами.Они также сказали, что функции штрих-кода и серийного номера продукта помогли им более эффективно отслеживать движение запасов, потому что они смогли легко внедрить штрих-коды.	Некоторые пользователи отметили, что после обновления продукта общая стоимость резко возрастает при добавлении дополнительных пользователей. Они сказали, что функция истории инвентаря продукта предоставляет список записей, которые сложны и трудны для понимания. Они считают, что эту функцию можно было бы упростить для понимания.

Стоимость обновления: План Advanced начинается примерно с 40 долларов США в месяц для трех пользователей.

Высоко оценено: В 2018–2019 годах около 80% рецензентов Sortly Pro были представителями малого бизнеса. Большинство этих рецензентов пришли из секторов дизайна, строительства и розничной торговли.

Мобильные приложения: Android, iOS

Управление каталогами продуктов в Sortly Pro

4.ZhenHub

ZhenHub — это облачное решение для логистики и управления запасами для малого и среднего бизнеса (SMB). Его бесплатная версия предлагает отслеживание запасов, отслеживание отгрузки и управление складом.

USP

ZhenHub — это функция управления доставкой, которая интегрируется с несколькими решениями для доставки, такими как DHL и FedEx. Он позволяет вам планировать, управлять и отслеживать заказы от этих поставщиков.

Бесплатная версия позволяет управлять одним складом и поддерживает до 50 онлайн-заказов в месяц.Если вы хотите управлять большим количеством заказов в месяц или добавить больше складов, вы можете перейти на планы Starter , Standard или Professional .

Плюсы

Минусы

Рецензенты Capterra сочли интеграцию Shopify полезной, поскольку они могли с легкостью управлять своими запасами и доставкой заказов на веб-сайте. Они также обнаружили, что функции продукта легко настраиваются в соответствии с потребностями их бизнеса.

Некоторые пользователи сказали, что у них возникла задержка при использовании функции отслеживания доставки. Они сказали, что иногда требуется время, чтобы статус доставки синхронизировался с аккаунтом грузоотправителя. Некоторые также упомянули, что, поскольку ZhenHub взимает комиссию как с отправителя, так и с получателя за международные переводы, это может сделать выставление счетов дорогостоящим.

Стоимость обновления: 29 долларов США в месяц для плана Starter .

Высоко оценено: В 2018–2019 годах все обозреватели ZhenHub представляли малый бизнес в секторах одежды и моды, а также бытовой электроники.

Мобильные приложения: Недоступно.

Отслеживание заказов в ZhenHub (Источник)

5. Инвентарь Zoho

Zoho Inventory — это облачное решение для управления запасами и складом для малого и среднего бизнеса. Его бесплатная версия позволяет управлять 20 онлайн-заказами, 20 офлайн-заказами, 12 отгрузками и 1 складом в месяц. Эта версия также позволяет вам выбирать поставщиков услуг доставки для ваших заказов и управлять ими.

Функциональность управления рабочим процессом является USP бесплатной версии.Он запускает предупреждение, как только акции опускаются ниже критического уровня, и позволяет повторно заказывать акции.

Помимо плана Free , пользователи могут перейти на три платных плана — Basic , Standard и Professional . Эти планы предлагают отслеживание серийных номеров, отслеживание партий, большее количество заказов в месяц, управление составными элементами и все бесплатные функции.

Плюсы	Минусы
Рецензенты Capterra считают, что функции заказа на продажу (SO), заказа на покупку (PO) и отслеживания расходов полезны для автоматизации закупок запасов.Они также отметили, что функция отслеживания управления доставкой в ​​Zoho помогла им более эффективно планировать и отслеживать местонахождение товаров.	Несколько рецензентов из производственных компаний сочли недостатком отсутствие функциональных возможностей спецификации материалов (BOM). Они были вынуждены использовать трудоемкий обходной путь вместо этой функции. Некоторые пользователи также сообщали о проблемах с синхронизацией данных при управлении заказами электронной коммерции.

Стоимость обновления: 49 долларов в месяц для плана Basic .

Высоко оценено: В 2018–2019 годах 98% рецензентов Zoho Inventory были представителями малого бизнеса. Большинство этих рецензентов принадлежали к сфере розничной торговли, производства электротехники и электроники, потребительских товаров и ИТ-услуг.

Мобильные приложения: Android, iOS

Управление отгрузкой в ​​Zoho Inventory

Окончательное решение: в какое бесплатное решение для управления запасами инвестировать?

После просмотра этого списка следующим шагом будет определение того, какой из этих продуктов лучше всего соответствует потребностям вашего бизнеса.Вот шаги, которые помогут вам в этом:

• Шорт-лист решений на основе количества ежемесячных заказов, разрешенных в бесплатном плане.
• Просмотрите этот список функций и выберите функции, которые вам понадобятся в вашем бизнесе. Составьте список тех продуктов, которые предлагают все необходимые вам функции.
• Определите годовой бюджет для программного обеспечения для управления запасами. Выбирайте продукты, соответствующие вашему бюджету, чтобы вы могли позволить себе все обновления.

Если вы использовали или в настоящее время используете бесплатную систему управления запасами, которая подходит вам, сообщите нам об этом в разделе комментариев ниже.

---

Методология

Эта статья была обновлена ​​12 августа 2019 г. Продукты, рассматриваемые в этой статье, соответствуют следующим критериям:

1. Должен быть бесплатный

В рамках данной статьи мы классифицировали товар как бесплатный, если:

• Предлагает бесплатную автономную версию программного обеспечения.
• Это не пробная версия программного обеспечения, в которой вы должны приобрести версию продукта через ограниченный период времени.

2.ПО для управления запасами Meet Fit

Продукты, которые соответствовали вышеуказанным критериям, затем были оценены в соответствии с нашим определением программного обеспечения для управления запасами: ПО для управления запасами помогает предприятиям отслеживать и управлять местоположением продукта, сведениями о товарах и уровнем запасов, а также составлять отчеты о тенденциях для обоснования решений прогнозирования, чтобы уменьшить затраты на содержание избыточных запасов и упущенную выручку из-за отсутствия запасов.

Эта проверка подтвердила основные возможности программного обеспечения для управления запасами и его соответствие категории.Продукт классифицировался как программное обеспечение для управления запасами, если оно содержало все основные функции — управление информацией о запасах, идентификацию продукта и оптимизацию запасов.

3. Иметь минимальное количество отзывов

Программное обеспечение, которое соответствовало определению рынка, также потребовало как минимум 10 обзоров, опубликованных на странице программного обеспечения для управления запасами в период с 12 июня 2018 г. по 11 июня 2019 г. В течение этого периода общий рейтинг продукта, агрегированный за последний год, должен быть выше 4 .0.

Заявление об ограничении ответственности

Содержимое этого материала отражает мнения и точки зрения, выраженные пользователями, и не отражает точку зрения Capterra.

Что такое система управления запасами? [Полное руководство + видео]

Вы изучили основы управления запасами — теперь вам нужно разработать процесс отслеживания и управления запасами. Вот руководство по выбору системы управления запасами, которая соответствует требованиям вашей компании.

Что такое система управления запасами?

Система управления запасами (или система инвентаризации) — это процесс, с помощью которого вы отслеживаете свои товары по всей цепочке поставок, от закупки до производства и до конечных продаж. Он определяет, как вы подходите к управлению запасами для своего бизнеса.

Каждая компания будет управлять запасами по-своему, в зависимости от характера и размера своего бизнеса. Давайте посмотрим на простой пример.

Пример системы управления запасами

Карлос открывает бизнес по продаже корзин для еды. У него есть разные поставщики, которые продают ему еду оптом, некоторые из которых затем нужно разделить и переупаковать.

Карлос создает электронную таблицу Excel, которую он обновляет всякий раз, когда заказывает дополнительные запасы, собирает корзину или завершает продажу. Это его система управления запасами, и он полностью зависит от нее, чтобы знать, сколько у него запасов в настоящее время, когда его продукты питания могут истечь, сколько корзин он может продать и многое другое.

Зачем нужна система учета

Любому предприятию, которое занимается товарными запасами, потребуется система, позволяющая точно отслеживать и контролировать их. Без него вы будете работать целиком от случая к случаю — и вы быстро столкнетесь с ситуациями, когда у вашего бизнеса избыток или недостаток запасов.

Системы инвентаризации сообщают вам количество компонентов или ингредиентов, необходимых для создания или сборки вашего конечного продукта. Без этой информации у вас может возникнуть избыток запасов, подорвавший вашу прибыль, или недостаток запасов для удовлетворения потребительского спроса.

Но хотя вам понадобится система управления запасами, выбор зависит только от вас. Вы можете использовать бесчисленное множество различных систем, от простых подходов до комплексных решений.

Периодические и постоянные системы инвентаризации

Существует два основных способа управления запасами компаний: периодические системы и бессрочные системы. Давайте посмотрим на разницу между ними.

Что такое периодическая инвентаризация?

Периодическая инвентаризация — это способ управления запасами, который полностью зависит от инвентаризации.Компании, использующие периодическую систему, регулярно пересчитывают свои запасы — скажем, каждые 3–6 месяцев — для проверки точности складских запасов, проверки того, соответствуют ли уровни запасов показателям продаж.

Что такое постоянный инвентарь?

Бессрочные запасы — это система, которая включает отслеживание уровней запасов по мере поступления, производства, продажи или возврата товаров в магазин. Системы непрерывного учета запасов, как правило, предоставляют самые свежие данные о запасах, с меньшей зависимостью от количества запасов для обеспечения точности.

Типы бессрочной системы управления запасами

Использование электронных таблиц для управления запасами

Многие компании следуют примеру Карлоса и начинают использовать Excel: это может быть отличным способом управления запасами в базовом масштабе. Однако у этого есть несколько недостатков. Человеческие ошибки, например, могут легко превратиться в дорогостоящие проблемы при использовании электронных таблиц. Кроме того, часто бывает трудно добиться гибкости и точности.

Плюсы: Таблицы дешевы, довольно просты в настройке и отлично подходят для компаний с простыми потребностями. Минусы: Если таблица ломается, то ломается и ваша система управления запасами. А по мере того, как ваш бизнес становится более сложным, он быстро становится громоздким.

Программное обеспечение для базового управления запасами

Многие облачные приложения имеют базовые функции управления запасами. Хотя это не тот всеобъемлющий инструмент, который вы получите со специальным программным обеспечением, для многих это естественный следующий шаг от электронных таблиц. Однако вы можете обнаружить, что вам все еще нужны электронные таблицы, чтобы удовлетворить ваши конкретные требования.

Плюсы: Не нужно искать и устанавливать новое решение, большинство приложений работают в облаке Минусы: Часто трудно приспособить к вашим конкретным потребностям

Специальное программное обеспечение для управления запасами

Специальное программное обеспечение для управления запасами разработано специально, чтобы помочь вам отслеживать и контролировать запасы. Если программное обеспечение является облачным, вы сможете синхронизировать его с другими облачными приложениями (например, Unleashed интегрируется с Xero, QuickBooks, Amazon, Shopify, Vend и сотнями других приложений) и получать доступ к своим данным из любого места. , в любое время.

Плюсы: Мощное решение, которое легко интегрировать в другие системы. Полностью гибкий, разработан специально для поставленных задач Минусы: Требуется правильная настройка для работы в полную силу

Системы общеорганизационного планирования ресурсов

При планировании ресурсов предприятия (ERP) вы покупаете единое решение, охватывающее все аспекты бизнес-планирования, вместо нескольких различных облачных компонентов, которые интегрируются друг с другом. Обычно это включает в себя выбор и установку необходимых вам «модулей», включая управление запасами.

Плюсы: Получите единую систему, которая может охватывать запасы, бухгалтерский учет, цепочку поставок, HR и многое другое. Минусы: Дорого (с постоянными затратами на обслуживание и обновления), требует значительного времени и людских ресурсов для внедрения, специализированное программное обеспечение может лучше выполнять каждую задачу

Системы управления складом

Системы управления складом

могут быть очень полезны для управления запасами, но их не следует путать с системами управления запасами.Управление складом — это расширение возможностей вашей складской команды для максимально эффективной работы — хотя многие системы инвентаризации могут иметь некоторые функции, помогающие в этом, они не будут такими всеобъемлющими, как специальный инструмент для складирования.

Узнайте больше о складских системах.

Когда обновлять систему управления запасами

Переход на специализированное решение для инвентаризации может принести огромную пользу вашему бизнесу, но это шаг вперед. Вот некоторые признаки того, что, возможно, пора обновить.

Вам нужно больше гибкости

Таблицы — это негибкий способ управления запасами. Если вы обнаружите, что вам нужно добавить дополнительные листы в свое решение или испытываете трудности из-за того, что сотрудники не могут получить доступ к данным в реальном времени, возможно, пришло время перейти на облачное программное обеспечение инвентаризации.

Вам нужно больше точности

Сложно ли вам отслеживать, сколько определенного предмета у вас есть одновременно? Используя специальное решение, вы и ваши сотрудники сможете получать актуальную информацию о своем инвентаре в любое время и из любого места.

Затраты на запасы растут

Расходы на содержание могут серьезно подорвать вашу прибыль, если они не находятся под контролем. Ключ к минимизации затрат на хранение — хранить столько запасов, сколько вам нужно. Эффективная система управления запасами помогает поддерживать эффективное хранение.

Замедление роста

Может быть, вашим продавцам нужно связаться с вашим складом, чтобы узнать, что у них есть, или вы обнаружите, что тратите слишком много времени на составление отчетов вручную, вместо того, чтобы сосредоточиться на своих клиентах.Снижение продаж может быть признаком плохого управления запасами — специальное программное обеспечение может помочь вам быстро вернуться к росту.

Узнайте больше об обновлении программного обеспечения для управления запасами или сделайте следующий шаг, узнав, почему точный контроль запасов жизненно важен для вашего бизнеса.

Начните бесплатную 14-дневную пробную версию Unleashed прямо сейчас. Все функции включены. Кредитная карта не требуется. Зарегистрируйтесь сейчас

Как управлять инвентаризацией малого бизнеса

Важно регулярно оценивать свой бизнес, чтобы быть уверенным, что вы на пути к успеху.Одна из важнейших составляющих вашего бизнеса — управление запасами.

Как обстоят дела с управлением запасами вашего малого бизнеса? Были ли у вас в наличии нужные продукты, когда они вам были нужны? Вы теряли в бизнесе, когда товаров не было в наличии? Или вы потеряли деньги из-за избытка запасов?

В этой статье мы обсуждаем основные методы управления запасами, объясняем, на что следует обращать внимание в хорошем программном обеспечении для управления запасами, и рассмотрим некоторые передовые методы управления запасами.

Продавайте с умом в нашей торговой точке

Попробуйте Square for Retail бесплатно в течение 30 дней.

Что такое управление запасами?

Управление запасами — это часть управления цепочкой поставок, цель которой — всегда иметь нужные продукты в нужном количестве для продажи в нужное время. Когда все сделано эффективно, предприятия сокращают расходы на хранение избыточных запасов при максимальном увеличении продаж. Хорошее управление запасами может помочь вам отслеживать свои запасы в режиме реального времени, чтобы оптимизировать этот процесс.

Эффективно управляя своими запасами, вы можете иметь под рукой нужные продукты в нужном количестве и избегать того, чтобы продуктов не было на складе, а средства были связаны излишками. Вы также можете обеспечить своевременную продажу своих продуктов, чтобы избежать порчи или устаревания или тратить слишком много денег на запасы, которые занимают место на складе или складе.

Хорошее программное обеспечение для управления запасами должно:

• Сократите расходы, увеличьте денежный поток и увеличьте прибыль вашего бизнеса
• Следите за своим инвентарем в реальном времени
• Помогите вам спрогнозировать спрос
• Предотвратить дефицит продукции и продукции
• Предотвратить избыток запасов и слишком много сырья
• Позволяет легко анализировать инвентарь на любом устройстве
• Будьте доступны прямо из вашей розничной точки продаж
• Оптимизация организации склада и драгоценного времени сотрудников
• Предлагает быстрое и безболезненное сканирование штрих-кода для ускорения приема
• Возможность управления несколькими местами, отслеживание запасов в нескольких местах или на складах

Методы и передовые методы управления запасами для малого бизнеса

Вот некоторые из методов, которые многие малые предприятия используют для управления запасами:

1. Точно настройте свой прогноз. Точное прогнозирование жизненно важно. Ваши прогнозируемые расчеты продаж должны основываться на таких факторах, как исторические данные о продажах (если вы продаете с Square, эту информацию можно найти в своей онлайн-панели), рыночные тенденции, прогнозируемый рост и экономика, рекламные акции, маркетинговые усилия и т. Д.
2. Используйте подход FIFO (первым пришел — первым ушел). Товары должны продаваться в том же хронологическом порядке, в котором они были приобретены или созданы. Это особенно важно для скоропортящихся продуктов, таких как еда, цветы и косметика.Например, владелец бара должен быть осведомлен о материалах, лежащих в основе бара, и применять методы FIFO для улучшения запасов бара. Это также хорошая идея для нескоропортящихся товаров, так как предметы, лежащие слишком долго, могут быть повреждены или по иным причинам устарели и не подлежат продаже. Лучший способ применить FIFO на складе или складе — добавить новые элементы сзади, чтобы старые продукты находились спереди.
3. Определите малооборотный инвентарь. Если у вас есть запасы, которые вообще не продавались за последние 6–12 месяцев, вероятно, пора прекратить складировать этот товар.Вы также можете рассмотреть различные стратегии избавления от этого запаса — например, специальную скидку или рекламную акцию — поскольку избыток запасов тратит впустую ваше пространство и капитал.
4. Проверьте свои запасы. Даже с хорошим программным обеспечением для управления запасами периодически вам все равно нужно фактически подсчитывать свои запасы, чтобы убедиться, что то, что у вас есть на складе, соответствует тому, что вы думаете. Компании используют разные методы, включая ежегодную инвентаризацию на конец года, в которой учитывается каждый предмет, и постоянные выборочные проверки, которые могут быть наиболее полезны для товаров, которые быстро перемещаются или имеют проблемы с запасами.
5. Используйте облачное программное обеспечение для управления запасами. Ищите программное обеспечение с аналитикой продаж в реальном времени. Программное обеспечение Square подключается непосредственно к вашей торговой точке, поэтому уровень ваших запасов автоматически корректируется каждый раз, когда вы совершаете продажу. Получайте ежедневные электронные письма с предупреждениями о наличии товаров, чтобы всегда знать, каких товаров мало или нет, чтобы вы могли вовремя заказать больше.
6. Постоянно отслеживайте уровень запасов. Имейте надежную систему для отслеживания уровня запасов с приоритетом самых дорогих продуктов.Эффективное программное обеспечение экономит ваше время и деньги, делая большую часть тяжелой работы за вас.
7. Сократить время ремонта оборудования. Основные механизмы не всегда находятся в рабочем состоянии, поэтому важно управлять этими активами. Сломанный механизм может быть дорогостоящим. Мониторинг вашего оборудования и его частей имеет решающее значение для понимания его жизненного цикла, поэтому вы можете быть готовы к тому, что возникнут проблемы.
8. Не забывайте о контроле качества. Независимо от вашей специальности, важно убедиться, что все ваши продукты отлично выглядят и работают хорошо.Это может быть так же просто, как попросить сотрудников провести быструю проверку во время проверки запасов, которая включает контрольный список на наличие признаков повреждений и правильную маркировку продукции.
9. Нанять биржевого контролера. Управление запасами используется для отображения количества запасов, имеющихся у вас в данный момент, и применяется ко всем позициям от сырья до готовой продукции. Если у вас много инвентаря, вам может понадобиться один человек, который за него отвечает. Контроллер запасов обрабатывает все заказы на закупку, принимает поставки и следит за тем, чтобы все поступающие соответствовали тому, что было заказано.
10. Помните азбуку. Многие компании считают полезным иметь более жесткий контроль над более дорогими товарами, сгруппировав товарно-материальные запасы по категориям A, B и C.
11. Рассмотрите возможность прямой доставки. Если ваш бизнес использует методы прямой доставки, вы можете продавать товары, фактически не храня инвентарь самостоятельно. Вместо этого оптовый торговец или производитель несет ответственность за инвентаризацию и доставку продуктов, когда потребитель покупает в вашем магазине.Таким образом, вам не нужно беспокоиться о хранении, хранении или заполнении запасов. Многие владельцы, открывающие интернет-магазин, применяют методы прямой доставки, но эта стратегия реализации цепочки поставок может быть принята многими видами бизнеса во всех отраслях.

Товары, отнесенные к категории А — дорогостоящие товары — составляют наименьший процент запасов и имеют наибольшую стоимость годового потребления. Продукты, сгруппированные в категорию C — наименее дорогие товары — составляют наибольший процент запасов и имеют самую низкую стоимость годового потребления.Продукты B находятся посередине. Годовое потребление — это годовая потребность, умноженная на стоимость товара.

В приведенной ниже таблице показано (на основе рекомендаций Lokad), как компании могут это разбить:

	Пример анализа запасов ABC
Классификация	Процент запасов	Годовое потребление
А	10-20%	70-80%
В	30%	15-25%
С	50%	5%

Площадь для розничной торговли:

Система учета запасов в точках продаж для малого бизнеса

POS

Square предлагает бесплатное программное обеспечение для управления запасами, которое обновляется в режиме реального времени и позволяет продавцам управлять своими запасами из любого места.Наша система отлично подходит для омниканальной розничной торговли и синхронизируется с вашей обычной торговой точкой и интернет-магазином.

Наша система управления запасами проста в установке и использовании. Загружайте отчеты и получайте ежедневные уведомления о запасах товаров, которые заканчиваются или отсутствуют, чтобы вы всегда знали, сколько у вас есть на складе. Вы можете узнать больше о том, как его использовать здесь.

Если вам нужно более сложное решение, POS Square прекрасно интегрируется с Stitch Labs, Shopventory и DEAR для управления запасами по нескольким каналам.Или поработайте с разработчиком, чтобы создать собственное программное решение для управления запасами с API Square Items.

Как отслеживать и управлять запасами в Square

Бесплатное облачное программное обеспечение для управления запасами

Square дает вам инструменты для включения и отслеживания запасов по элементам или партиям. Для товаров с включенным инвентарем счетчик запасов обновляется на основе продаж из приложения Square, Square Invoices и вашего интернет-магазина. Запасы отслеживаются и управляются для каждого местоположения (и может быть выполнено с помощью SKU).

Как отслеживать запасы по позициям

Чтобы включить отслеживание предметов в вашем инвентаре:

1. Посетите Библиотеку предметов на панели инструментов.
2. Выберите элемент.
3. Скорректируйте количество предметов и их местонахождение (инвентаризация создается, редактируется и отслеживается для каждого местоположения).

После того, как вы включите инвентарь, вы будете получать оповещения на панели управления о низком запасе или распроданных товарах, чтобы вы знали, когда заказывать и пополнять запасы.Получите пошаговые инструкции по управлению элементами в нашем центре поддержки.

Как массово загрузить инвентарь

Есть несколько элементов, которые нужно включить? Не волнуйтесь, вы можете загрузить отчет о текущих запасах и обновить их массово с помощью инструмента импорта. Это особенно полезно для добавления новых запасов и проверки текущих запасов.
Все, что вам нужно сделать, это:

1. Посетите Библиотеку предметов на панели инструментов.
2. Щелкните Изменить библиотеку элементов .
3. Загрузите наш файл шаблона (он включает всю вашу библиотеку элементов).
4. Откройте файл и добавьте инвентарь по позициям в столбце Новое количество [Местоположение] .
5. Вы также можете обновить свой Stock Alert Enabled [Location] .
6. Сохраните файл, затем перетащите его в окно Import Inventory и щелкните Upload .

Подробнее об управлении запасами с помощью CSV-файла инвентаризации можно узнать в нашем Центре поддержки.

Советы для предприятий, производящих собственные продукты

Некоторые предприятия владеют всей цепочкой поставок, например, производитель и продавец сумок ручной работы.

Вместо того, чтобы закупать готовую продукцию у других поставщиков, ваш бизнес получает сырье, которое вы затем превращаете в предметы для продажи. Инвентарь для этих видов бизнеса обычно состоит из трех категорий:

• Сырье, используемое для производства продукции
• Незавершенное производство
• Готовая продукция

В 2001 году гигант сетевого оборудования Cisco на собственном горьком опыте узнал, что происходит, когда предложение превышает спрос.Он списал сырье и компоненты оборудования на сумму 2,25 миллиарда долларов в качестве убытка. Одним из ключевых факторов потерь было то, что Cisco не использовала моделирование управления запасами и плохо спрогнозировала показатели продаж.

Советы для предприятий розничной торговли

Но даже если вы не являетесь транснациональным предприятием, хорошее управление запасами в розничной торговле может помочь вам сэкономить кучу денег. Хотя может возникнуть соблазн покупать товары в больших количествах, чтобы воспользоваться скидками поставщиков и бесплатной доставкой, наличие избыточных запасов не всегда хорошо для прибыли.

Избыточный запас проблематичен по нескольким причинам. Начнем с того, что вы не хотите, чтобы слишком большая часть средств вашего бизнеса была связана с товарами, и вы рискуете потерять деньги, если не сможете продать товары вовремя. (Это особенно верно для сезонных товаров. Спросите любого владельца бизнеса, который пытается продавать рождественские украшения после 25-го числа. Потребители, естественно, ожидают больших скидок, и вы можете продать с убытком, если вообще продадите предметы.) Кроме того, существуют расходы, связанные с хранение лишних запасов.

С другой стороны, слишком мало товаров под рукой может привести к потере потенциальных клиентов. Представьте, что покупатели приходят в ваш обычный магазин и обнаруживают, что их любимый товар отсутствует в наличии. Если вы думаете, что они вернутся, когда товар будет в наличии, подумайте еще раз. Исследование немецких потребителей, проведенное GT Nexus, показало, что 63 процента покупателей, столкнувшихся с отсутствием товаров на складе, предпочли купить товар у конкурента или не купили его вообще.

Выверка утерянных, поврежденных или украденных вещей

Уменьшение запасов в розничном магазине часто называют сокращением.Средний процент усадки в розничной торговле составляет два процента. А в 2016 году, согласно Национальному исследованию безопасности розничной торговли, касающемуся краж розничной торговли, убытки ритейлеров превысили 49 миллионов долларов.

Существует четыре основных категории потери товарно-материальных ценностей из-за потери или кражи. Согласно исследованию 2014 года, кражи в магазинах составляют 38 процентов убытков розничной торговли, кражи сотрудников — 34,5 процента, ошибки в оформлении документов — 16 процентов, а мошенничество с поставщиками или продавцами — семь процентов.У некоторых экспертов также есть пятая категория, которая включает все неизвестные причины потери запасов; на него приходится шесть процентов всех потерь запасов.

Если товар поврежден, он также включается в состав усадки. Повреждение может произойти по дороге в ваш магазин или в самом магазине.
Как бы то ни было, усадка является очень дорогостоящей проблемой для розничных торговцев и может привести к потере прибыли. И это двойной удар: вы не можете окупить стоимость инвентаря и не можете продать его для получения дохода.

Чтобы покрыть эти потенциальные убытки, вы можете повысить цены на свои товары, переложив их стоимость на своих покупателей. Но это может иметь неприятные последствия, если клиенты чувствительны к цене. Вам также может потребоваться усилить процессы, предотвращающие кражи и потери, например безопасность, что увеличивает ваш общий бюджет.

Хотя усадка — это то, что вам нужно учитывать в своей прибыли, вам не нужно просто поглощать ее как расходы на ведение бизнеса. Желательно поговорить со своим налоговым консультантом, чтобы понять, можете ли вы вычесть убытки от несчастных случаев и краж, связанных с товарно-материальными запасами, в своей личной или корпоративной налоговой декларации.

FAQ

Разве таблицы не являются хорошим способом управления запасами?

Таблицы

не являются эффективным инструментом управления запасами, потому что их приходится обновлять вручную, что отнимает много времени и означает, что данные почти всегда устарели. Кроме того, таблицы не могут масштабироваться вместе с вашим бизнесом, не могут взаимодействовать с вашим POS-терминалом и не показывают, как продаются ваши продукты.

Дорогое ли программное обеспечение для управления запасами?

Не обязательно. В то время как некоторое программное обеспечение для управления запасами стоит сотни или даже тысячи долларов, облачное программное обеспечение Square предоставляется бесплатно при регистрации.

Какие приложения для управления запасами предлагает Square в настоящее время?

У

Square есть два приложения, которые малый бизнес может использовать для управления своими запасами: Square Point of Sale и Square for Retail.

Если у вас есть бизнес только в одном месте, Square Point of Sale должен вам подойти. Но если у вас несколько местоположений, мы рекомендуем Square for Retail, поскольку эта система управления запасами позволяет вам управлять запасами в нескольких местах (включая перемещение запасов между местоположениями), создавать или получать заказы на покупку, управлять поставщиками и создавать отчеты по расходам.

Вот различия между двумя приложениями:

Приложение	Квадратная приборная панель	Квадрат для торговли
Стоимость	Бесплатно	60 $ / мес / за регистр
Массовая загрузка элементов	Есть	Есть
Управление запасами в нескольких местах	Есть	Есть
Установка предупреждений о низком уровне запасов	Есть	Есть
Получение запасов в приложении	№	Есть
Создание и печать этикеток со штрих-кодами из Dashboard	№	Есть
Согласовать усадку / пометить предметы как потерянные	№	Есть
Отслеживание утерянных, поврежденных или возвращенных запасов	№	Есть

Нужна помощь в управлении запасами? Попробуйте Square for Retail бесплатно в течение 30 дней.